臨時会議(9/4)

定例会のはずが、臨時会議になってます。
要点だけ、書きます。

これ以上イベントをするという目標にむかって会議を続けること、それに対してモチベーションを維持することが困難ではないでしょうか？
延期シャウトにしても、意見や苦情が一つも上がってきていないところからみると、期待している人が居ない(居ても少数)だというように、私はとらえました。
モチベーションが下がって、もう辞めたいという方も出てきています。私自身そう思ってきました。

皆さんの意見をお聞かせください。
また、木曜２２：３０に最終決定します
今後のLSの活動等も話するので、参加お願いします

とりあえず

最近忙しく、ろくに更新できません。
というか、遊ぶヒマさえない・・・・・


グチはこのくらいで、今後の予定
火曜・木曜の会議は平常どおり、今後の役割分担を主に決めていきます
掲示板については、ログをワードで取ったのですが、PDFとかで閲覧できるようにしたいと思っています
が、知識が無いので厳しいかも・・勉強してみるので少し待っていてください。


イベント延期で、大変ですがこれから頑張りましょう

第十回定例会

開催するか、中止かの会議です

土曜日：２０時からのスタッフ６名、２１時からのスタッフ３名の９名
日曜日：２０時からのスタッフ６名、追加は無し

ということで、開催する方向で決定しました


その後、かなり重要なことを話したので書きます、必読です

今回の企画書

１日目
「ストーリー性を持った花火大会」をコンセプトにしています
大まかな流れは　かくれんぼ～ファッションショー～フィナーレ　となっています
その大まかな流れに、一貫したストーリーを持たせることで、お客さんを飽きさせない、誘導を円滑にするなどの目標があります
以下タイムテーブル案
２０時開催＋諸注意と説明、その後かくれんぼ前半戦開始
諸注意と説明は随時シャウト等で流しつつ、２０時５０分に前半戦終了
２０分の間に、オニ役(ここでは、かくれんぼの隠れ役を指します)と屋台スタッフの入れ替えをしながら、お客さんには屋台などを楽しんでもらいます。
２１時１０分から後半戦、基本前半戦と同じ感じです。２２時に後半戦終了、この時点で屋台も店じまい。
１０分間でお客さんの誘導・ファッションショー準備(整列、負荷対策の措置)を済ませます
２２時１０分からファッションショー開催、投票は/nominate機能を使用。３部門程度の開催予定。部門の合間の準備中に、ストーリー関連のゲリライベントも導入。
ファッションショーを負え、フィナーレで１日目終了
ファッションショーの出場者に関しては、事前にシャウトで募集＋当日募集数名あたり考えてます

２日目
コンセプトは「思い出に残る花火大会」
とにかく、花火を使ったものをひたすらぶち込むという、ややムボウとも言える計画です。
２０時開催、諸注意をしたあと、屋台や○×クイズをしながら花火をばら撒きます。
その後２１時ごろから、可能であれば芸人さんの特別ステージ、不可能ならば屋台を続行。他LSによるゲリライベントもこの間に行います
２１時半から、「日ごろのウップンぶちまけろ！」シャウト大会を開催、判定はnominate機能に加え、ばら撒いた花火を使用してもらう予定です
終わり次第フィナーレで打ち上げ大会(修正するべきか？)翌日が平日なので、早めに切り上げる感じで行きます。
シャウト大会に関しても、募集はファッションショーと同じ様なもので。時間しだいで飛び入り参加も考えています



この企画書と、日程をギルさんところに提出したあと、ギルさんと携帯電話を通じて直接対談しました。以下そのときの内容です。
・内容が煮詰まっていないのが否めない。
・お客さんのことを中心に考える。かくれんぼでの移動時のストレスや、ファッションショーの中だるみ、花火ボンボン打ち上げて、お客さんは本当に楽しんでくれるのか
・芸人さんを招くのであれば日程が少なすぎる、延期を考えたほうが良いのではないか？芸人さんを招く場合、それなりの待遇をとる(舞台の仕掛けを作るなど、呼ぶからには輝かせるような工夫)。決して場つなぎのような感覚で起用してはいけない
・イベント自体に、何かお客さんをひきつけるインパクトあるものを使う。

とのコトです、そのことで以下、延期について議論しました
その場その場で乗り切る、場当たり的なイベントで良いのではないか？との意見が出ました
これについては、あくまで私の主観的な考えですが、来年以降も可能であれば花火大会をやりたいので、来年に生かせるよう現状で可能な限り完成度の高いものを提供したいと思っています。
ここで、延期したときとしないときのメリット・デメリットを

延期しなかったとき
メリット
・延期などの広報をしなくて済む
・日程の再調整の必要が無い

デメリット
・穴が多い中開催することになる
・スタッフ不足が解消できる可能性が少ない


延期したとき
メリット
・煮詰めることによって穴を減らすことが出来る
・スタッフ増員が、延期しなかったときより望める
・芸人さんを誘致できる可能性が高い

デメリット
・会議がさらに多くなる
・日程の再調整が必要となる



火曜日に、もし可能で人がいるようなら今晩、最終決定をします。その結果で、イベントスタッフを辞めたいという方が出ても、私は止めません。
意見ある方、コメントでよろしくお願いします。

第九回定例会

お盆休みのはずでしたが、人がたくさんいたので定例会やりました。
今回の議題は一つ、かなり重要なもの


イベントの中止・縮小とスタッフについて話しました。


現在、当日参加可能スタッフの人数が４人ほどしかいません。
しかし、大規模＋小規模を運営するのに、「最低で」１０人は必要です。
白門シャウト解禁１週間たちました。毎日３時間ほどシャウトを続けましたが、反応が返ってきたことは１度もありませんでした。
この調子で行くと、当日までにメンバー集めることが不可能と思われます・・・

会議の結果、日曜日の２２：００から緊急臨時会を開き、そのときまでに当日参加可能スタッフを見つけること、それで決まりました。
そのときの人数によって、中止か、イベントの縮小か、今までの計画通りかという３択を選びます。


あと二日ですが、頑張りましょう

臨時定例会中止しました

昨晩の臨時定例会、人数不足により中止となりました。
そして、シャウト３時間するも、食いつきナシ、いつものことながら、やる気失ってきます。

とりあえず、お盆中～明けまでに、Titanにいるヴァナ芸人さんたちにコンタクトを取ることを目指すとともに、スタッフ増強を本当に緊急事項とします。
１９日(日)までに、スタッフ増えないようであれば、本気で中止を考えています。

とりあえず今後の予定
・大規模イベントのタイムテーブル作成・確定
・小規模イベントの配置と、配役
・屋台スタッフや、かくれんぼの海賊役の役者などの勧誘
・当日参加できるスタッフの役割分担の決定
・エアボーンなどの作成依頼

最低限、上４つさえ何とかなればイベントは動かせますので、頑張りましょう。


また、現在のスタッフの方、当日参加可能な時刻など、コメントとして書き込んでください。
http://banner.meganebu.com/~zeroline/cgi-bin/guildmember.cgi?limit=5&level=0&sort=16&mode=r
↑のスタッフ名簿も使用してもらってかまいません
また、FF11の公式ページのＬＳコミュニティも立ち上げたので、そちらの利用もお願いします。


http://6244.teacup.com/onionknights/bbs
臨時の掲示板も設置しました。携帯でも閲覧・書き込み可能です